В архиве Курганского отдела ЗАГС тихо и немноголюдно. Доступ сюда есть только у специальных сотрудников. На этих стеллажах - конфиденциальная информация о курганцах за последние сто лет.
Олеся Таскаева, заведующая сектором хранения и выдачи документов Курганского городского ЗАГСа
- У нас в архиве более девятисот тысяч актовых записей. Это и рождение, и смерть, и заключение брака, и расторжение брака, и перемена имени, установление отцовства и усыновление.
Часть этой информации уже оцифрована. К две тысячи двадцать первому году вся она должна будет храниться в едином государственном реестре ЗАГС. Это новая система, которая начнёт работу по всей России с первого октября.
Светлана Щуцкая, заместитель начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления ЗАГС Курганской области
- Все актовые записи, которые мы зарегистрировали с первого октября автоматом будут попадать в этот государственный реестр. Вторая задача, которая стоит перед органами ЗАГС - это пополнение этого реестра, начиная с актовых записей 1926 года по настоящий день.
Внедрение новой системы фактически означает создание "единой облачной среды", в которой сотрудники региональных органов ЗАГС смогут взаимодействовать друг с другом.
Светлана Щуцкая, заместитель начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления ЗАГС Курганской области
- Поэтому любой гражданин, приходя в любой орган ЗАГС за получение, допустим, повторного свидетельства, сможет получить данный документ в любом месте Российской Федерации.
Готовится к переходу на новую информационную систему сотрудники ЗАГСа начали ещё в прошлом году. Прошли обучение. Но, техника есть техника. Первое время возможны сбои.
Татьяна Лаврентьева, начальник Курганского городского отдела Управления ЗАГС Курганской области
- Предлагаем гражданам обратиться в органы ЗАГС до первого октября заблаговременно получить необходимые документы. Это либо свидетельства актов гражданского состояния, либо архивные справки установленных форм и по другим вопросам регистрации актов гражданского состояния.
После первого октября оформить акты гражданского состояния можно не только Курганский городской отдел ЗАГСа, но и в Многофункциональном центре.